En CYBERTRACK te ofrecemos soluciones de Gestión Documental que te permitirán eliminar la mayor parte del papel y hacer que ahorres mucho tiempo y espacio, siendo más eficaz en tu trabajo.
Siete Razones para No Comprar Gestión Documental
1.- Porque NO necesito recuperar documentos frecuentemente
2.- Porque NO ahorra tiempo a los usuarios
3.- Porque los productos que he visto y que me valen, son muy caros
4.- Porque significa cambiar mis aplicaciones y la forma de trabajar. “No son tiempos para cambios”
5.- Porque NO la necesito. No manejo mucho papel. ¿Por qué debería comprar una?
6.- Porque cada proveedor me cuenta una historia distinta. Ninguno parece entender mis necesidades
7.- Porque los documentos son críticos para mi negocio. Es demasiado importante para dejarlos en manos de los proveedores, que no me inspiran mucha confianza.
El gestor documental de Oficina Online permite tener los documentos de tu empresa en la nube, accesibles desde cualquier sitio vía web o dispositivos móviles.
A diferencia de Dropbox u otros servicios similares, en el gestor documental de Oficina Online formas parte de una empresa o grupo de trabajo. Puedes ver los documentos y colecciones de tus compañeros en todo momento, y enviarles notificaciones.
Por supuesto, también puedes compartir documentos con el exterior, generando enlaces públicos o un"buzón de entrega" para un cliente.
En resumen, el gestor documental de Oficina Online es una potente herramienta para compartir el conocimiento dentro de un entorno empresarial o un grupo de trabajo.
Puedes subir ficheros arrastrando directamente de tu ordenador al navegador, gracias a la tecnologíaHTML5
Te sorprenderás con la rapidez de la búsqueda. Además, a medida que tecleas el sistema te sugiere las etiquetas utilizadas para facilitar la tarea.
Desde la web podemos abrir directamente los documentos con Word, Excel o PowerPoint (es necesario que estén instalados en el ordenador).
Gracias a las colecciones automáticas, tus documentos se guardarán automáticamente donde corresponda. Cada colección automática tiene unos criterios de búsqueda que puedes especificar.
En muchas ocasiones guardamos un documento, y aunque no recordemos exactamente su nombre, lo recordamos fotográficamente. Por eso oficina-online.com es tan visual.
Podrás previsualizar un documento, a pantalla completa y sin descargarlo, con sólo pulsar un botón. Además, con sólo pasar el ratón por encima del documento verás una miniatura del documento.
Puedes compartir un documento con cualquier persona de tu grupo de trabajo simplemente arrastrando y soltando. También es posible compartirlo con varias personas a la vez a través del menú contextual.
Desde cualquiera de las Apps disponibles podrás consultar, buscar, enviar documentos...en definitiva, todo lo que puedes hacer en la web, en la palma de tu mano.
Gracias a esta característica puedes enviar correos electrónicos con archivos adjuntos de forma certificada. Un operador externo actúa como entidad certificadora, proporcionando:
➤ Garantía de recepción del archivo: podemos demostrar que el destinatario ha recibido el mensaje y la fecha y hora de recepción
